ジョージ「FAX送付状を作成したいのだが、なにせ素人なのでどうゆう風に書いていいのかわからないよ。」
あい子「このサイトを参考にしてみて。fax送付状テンプレートがいっぱいあるわよ。」
あい子「あと、一般的な送付状の書き方も紹介するわね。
正式な部署名、役職が分からないのであれば 「○○様」のみでよいと思うわ。
適当につけるとかえって失礼になるの。本来 役職を前につける場合は、フルネームを記載するのが正式よ。
正)総務部 総務部長 佐藤あい子様
誤)総務部 総務部長 佐藤様 (フルネームが不明な場合は総務部 佐藤部長殿になる)
但し、例えば就職などで履歴書などを担当者に送付する場合、その担当者の名前が分からない時があるわよね。そんな時は 「採用ご担当者様」や「人事ご担当者様」を 使うのは問題ないと思うわ。」